Klarspråk handlar om att skriva tydliga och begripliga texter som är anpassade för sina tänkta läsare och som passar i sitt sammanhang. Var texten ska publiceras och vilka som ska läsa den påverkar självklart hur man utformar texten, men dessa tips för klarspråk kan nog de flesta ha med sig i sitt skrivande.
Planera
- Fundera igenom syftet med din text.
- Tänk ut vilka mottagare texten har.
- Försök se texten ur mottagarens ögon.
- Fundera på vad mottagaren behöver veta.
- Tänk på vad texten ska leda till.
Skriva
- Välj relevant innehåll som svarar till syfte och mottagare.
- Välj en lagom personlig ton, och skriv ”du”.
- Förklara allt som behöver förklaras.
- Använd gärna exempel för att konkretisera.
- Gör verb av substantiv.
- Skriv ut vem som gör vad.
- Använd enkla och begripliga ord.
- Skriv ut förkortningar.
- Förklara nödvändiga facktermer eller förkortningar.
- Undvik långa och invecklade meningar.
- Använd sambandsord som eftersom, men, därför.
- Undvik slitna klyschor.
- Sammanfatta det viktigaste.
Strukturera
- Disponera texten på ett logiskt sätt.
- Skriv det viktigaste i början.
- Skriv informativa rubriker och mellanrubriker.
- Använd punktlistor där det passar.
- Använd dig av ingresser i längre texter.
- Ha lagom långa stycken.
- Skriv tydliga länktexter.
- Glöm inte bildtexter.
Granska
- Kontrollera att texten är anpassad till syfte och mottagare.
- Se till att korrekturläsa din text.
- Följ aktuella skrivregler och rekommendationer.
- Stryk sådant som inte behövs. Som ordet ”så”. Eller överflödiga upprepningar.
- Se till att din text är rättstavad.
- Använd skiljetecken på ett korrekt sätt.
Behöver du hjälp med klarspråk?
Jag hjälper dig gärna med att skriva texter med klarspråk eller klarspråksanpassa befintliga texter för er verksamhet.
Prenumerera på nyhetsbrevet.
Få samlad inspiration om hållbarhet, omställning och mänsklig kommunikation – direkt i din inkorg.