Klarspråk handlar om att skriva tydliga och begripliga texter som är anpassade för sina tänkta läsare och som passar i sitt sammanhang. Var texten ska publiceras och vilka som ska läsa den påverkar självklart hur man utformar texten, men dessa tips för klarspråk kan nog de flesta ha med sig i sitt skrivande.
Planera
- Fundera igenom syftet med din text.
- Tänk ut vilka mottagare texten har.
- Försök se texten ur mottagarens ögon.
- Fundera på vad mottagaren behöver veta.
- Tänk på vad texten ska leda till.
Skriva
- Välj relevant innehåll som svarar till syfte och mottagare.
- Välj en lagom personlig ton, och skriv ”du”.
- Förklara allt som behöver förklaras.
- Använd gärna exempel för att konkretisera.
- Gör verb av substantiv.
- Skriv ut vem som gör vad.
- Använd enkla och begripliga ord.
- Skriv ut förkortningar.
- Förklara nödvändiga facktermer eller förkortningar.
- Undvik långa och invecklade meningar.
- Använd sambandsord som eftersom, men, därför.
- Undvik slitna klyschor.
- Sammanfatta det viktigaste.
Strukturera
- Disponera texten på ett logiskt sätt.
- Skriv det viktigaste i början.
- Skriv informativa rubriker och mellanrubriker.
- Använd punktlistor där det passar.
- Använd dig av ingresser i längre texter.
- Ha lagom långa stycken.
- Skriv tydliga länktexter.
- Glöm inte bildtexter.
Granska
- Kontrollera att texten är anpassad till syfte och mottagare.
- Se till att korrekturläsa din text.
- Följ aktuella skrivregler och rekommendationer.
- Stryk sådant som inte behövs. Som ordet ”så”. Eller överflödiga upprepningar.
- Se till att din text är rättstavad.
- Använd skiljetecken på ett korrekt sätt.