Sedan 2009 har Sverige en språklag. Den slår fast att det offentliga språket ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Det är detta som kallas klarspråk. Även om lagen gäller offentlig sektor, tjänar alla på att tänka klarspråk i sin kommunikation.
Vårdat, enkelt och begripligt språk
Klarspråk innebär att skriva tydliga och begripliga texter, som fungerar i sitt sammanhang. Det yttersta målet med detta är av demokratisk art – alla ska ha tillgång till och rätt att förstå vad offentliga verksamheter kommunicerar.
Språkrådet förklarar klarspråksparagrafen (s. 7) så här:
1. skriva vårdat = följa den officiella språkvårdens rekommendationer
2. skriva begripligt = undvika svårbegripliga ord och krånglig grammatik
3. skriva enkelt = skriva så att mottagaren förstår.
Fördelar med klarspråk
Klarspråk är att skriva för läsaren, mottagaren eller användaren. Olika texter kan ha olika mål, men alla vill att deras texter ska bli lästa och förstådda. Kanske också att de resulterar i en handling eller reaktion. Klarspråk leder till att läsaren snabbare förstår texten, och därför är klarspråk något som alla vinner på i längden – både offentliga och privata verksamheter. Ingen klagar någonsin på att en text är för lätt att förstå.
Klarspråk leder till
- bättre läsbarhet
- högre trovärdighet
- att fler läsare förstår innehållet
- färre missförstånd och frågor
- minskad frustration
- bättre service
- sparad tid, energi och pengar
- bättre sökbarhet på nätet
- en positivare bild av avsändaren.
Olika texter kan ha olika mål, men alla vill att deras texter ska bli lästa och förstådda. Kanske också att de resulterar i en handling eller reaktion. Klarspråk leder till att läsaren snabbare förstår texten, och därför är klarspråk något som alla vinner på i längden – både offentliga och privata verksamheter.
För ingen klagar någonsin på att en text är för lätt att förstå.