Korrekturläsning räddar inte en otydlig text. Men den kan avgöra om en bra text upplevs som professionell – eller slarvig. Här är mina bästa tips att kvalitetssäkra dina texter innan de möter läsaren.
I många organisationer läggs mycket tid på att formulera budskap – men betydligt mindre på att kvalitetssäkra dem innan publicering.
Det är synd. För det är ofta i detaljerna som helhetsintrycket avgörs.
Små språkfel kan verka obetydliga. Men i all kommunikation påverkar de hur trovärdig du uppfattas. En siffra som skrivs inkonsekvent, en formulering som skaver eller ett slarvfel i en rubrik kan räcka för att skapa tvekan.
Så innan du trycker på publicera finns ett steg som inte får glömmas bort: den sista genomläsningen.
1. Sänk tempot och läs högt
När vi läser snabbt ser vi hela ordbilder och rättar ofta fel i texten omedvetet. Det gäller särskilt texter vi har skrivit själva – du vet ju vad som ska stå där!
När du läser långsamt ökar chansen att upptäcka sådant som annars slinker igenom: småfel, upprepningar eller formuleringar som inte riktigt håller.
Läser du högt märker du direkt var det skaver. Där du stakar dig eller tappar bort dig är det läge att ändra i texten – annars kommer du tappa läsaren.
2. Byt format
Ett enkelt sätt att se nya saker är att byta format eller miljö.
- skriv ut texten på papper
- ändra typsnitt, storlek eller format
- läs den i ett annat sammanhang
Det hjälper dig att se texten med nya ögon – och upptäcka mer.
3. Dela upp texten
Försök inte se allt på en gång. Då är det lätt att missa saker.
Läs en gång för helheten. En annan för detaljer:
- stavning
- formuleringar
- konsekvens i siffror och begrepp
Det gör granskningen mer effektiv.
Du kan också dela upp texten i kortare avsnitt för att se mer.
4. Glöm inte detaljerna och sista minuten-justeringarna
Det är lätt att fokusera på brödtexten – och missa resten.
Rubriker, bildtexter, faktarutor och siffror behöver hålla samma nivå som resten. Det är ofta där inkonsekvenser smyger sig in.
Glöm heller inte att kolla ändringar som gjorts i sista stund. Där blir det annars lätt fel.
5. Låt någon annan läsa igenom – och undvik osäkerheter
Förr eller senare blir du blind för din egen text.
Ett par nya ögon kan snabbt se sådant du själv missar – både på detaljnivå och i hur texten uppfattas. Läs mer om hur textrespons kan gå till.
Chansa inte. Slå upp ord, kontrollera skrivregler och säkerställ att du är konsekvent. Det gäller särskilt i texter där fakta, siffror och begrepp spelar stor roll.
Här kan SAOL och Svenska skrivregler vara till stor hjälp.
Jag arbetar sällan med korrektur som en enskild insats. Däremot är det alltid en del av arbetet när jag hjälper organisationer att vässa sina texter – så att de håller hela vägen, från budskap till formulering.
För i slutändan är inte det viktigaste att skriva helt korrekt – det är att bli tagen på allvar.
Vill du få texten rätt från början?
Ta hjälp av mig som skribent, copywriter eller redaktör.
Prenumerera på nyhetsbrevet.
Få samlad inspiration om hållbarhet, omställning och mänsklig kommunikation – direkt i din inkorg.